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      會議室合理利用,讓每一次頭腦風暴都見證高效

      http://www.igotdog.com2020年07月10日 11:01教育裝備網

        會議是政企運籌帷幄,決勝千里的重要環節,會議室的靈活應用可為政企提供良好的交流決策環境。而據調查顯示,90%以上大中型企業/政府單位的會議室被浪費。這是現在政企會議室安排不合理,缺乏統一規范管理,會議室沖突情況嚴重,導致會議效率不高等現狀問題,政企需提高會議室的使用效率,實現會議室合理利用帶來的工作效益。

        為解決政企開會問題,為滿足有秩序、有計劃、智能化的會議室管理需求,itc云會務系統實現了有效的會議室管理、簡單便捷的會議操作、自動統計會議室數據、智能管控會議室設備等功能,為企業打造集會前預約、會中交流、會后管理等于一體的智慧會議系統。

        移動管理 高效便捷

        內部員工通過手機APP、ipad等移動端、或WEB端即可進行會務管理及預約。APP端會議日程以列表、日、周、月等形式呈現,web端展示所有會議列表并以顏色分區呈現會議室使用狀態,均一目了然。云會務可視化會議室使用情況,靈活預約,有利于提高資源利用率,提升辦公效率。

        預約模板 循環利用

        用戶預約時可選擇對應時間段、空閑的會議室、參會人員、后勤服務將等會議信息填好并存為模板,后續預約會議室可直接選擇相應的模板,一鍵即可完成會議室預約,簡單高效,減少重復簡單的預約操作流程。

        會議數據 智慧分析

        會議室使用情況以大數據統計,精準分析,對政企會議室使用調整提供依據。支持開會頻次、人數、會議室使用率、男女比較、職業等各類型的會議信息統計,以專業的大數據圖表進行動態展示,會務數據上傳云端存儲,管理者可以隨時通過數據統計獲取實時分析數據,做出實時調整。

        無縫對接 智慧會議

        itc云會務系統可無縫對接智慧中控、遠程視頻會議、無紙化、會議錄播、數字會議等系統,構建功能豐富的智慧會議室,實現靈活預約管理、遠程辦公、無紙辦公、錄播直播、流暢交流等功能,滿足政企會議室資源有序合理利用需求,同時實現強大的會議功能。

        itc云會務系統與itc無紙化會議系統成功應用于中國民生銀行股份有限公司大連分行。大連分行始終堅持“服務大眾、情系民生”的經營理念,發揮“新銀行、新體制”優勢,各項業務穩健快速發展。itc云會務管理系統通過移動端APP或web后臺幫助企業員工高效完成會務的整個流程,幫助企業提高資源利用率,提升辦公效率。減少工作中會議室管理混亂、使用不均衡、設備不到位等情況,最大限度的提高工作效率。

        itc云會務系統實現企業有序化、合理化會議室資源利用,減少時間與空間浪費,為頭腦風暴提供高效交流平臺。

        注:本文為推廣文案,非本站采編新聞稿件,不代表本站觀點。

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