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      供應電子檔案——天之鍵
      最后更新:2011-12-26
      關 注 度:2323
      生產企業:北京天之鍵辦公家具有限公司
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      產品詳細介紹 建立電子檔案和數字檔案
      檔案資料是歷史的見證、社會的財富,無論是國家還是企業都對其價值與重要性給予了高度的重視。但是,由于傳統的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄式管理,不但管理成本高,而且保管時易損壞,如紙張易黃、易粘、易脆,而且查閱、利用非常不便;雖然目前有部分單位使用計算機管理,但其多數是基于目錄級的管理,文檔資料本身仍以紙張形式存在,其管理、查詢與利用仍需要在庫房中進行,因此并沒有解決傳統純粹紙張化文檔資料管理所固有的成本高、效率低、原件容易損毀等問題。 因而張建立數字檔案及電子檔案已經成為新的檔案管理工作的方向。
      針對海量檔案管理工作,我們采用國內最先進的高速文檔掃描儀器E-DOCscan(文檔自動掃描軟件 ),對所有需要建立電子和數字檔案的文檔進行快速掃描,在計算機中安裝MaxAttach NAS 4000存儲器,通過系統處理形成SQL或Oracle 大型數據庫,最后利用數字化檔案管理軟件對檔案進行有效的管理,該系統可在Windows9X+IE5.0 界面進行操作。
      4.檔案備份
      從汶川地震,到上海大火,那么多觸目驚心的災難不斷的告訴我們天災無情、水火無情。而檔案這種重要的社會財富、企業基礎的資料的保管和利用尤其顯得格外重要。因而業內早已提出容災備份這個問題。要做到容災備份,紙質文件資料顯然是無法實現的(復印件掃描件往往無法律效力),如果我們建立了電子數字檔案,這個要求就完全可以實現了。
      我們對檔案保管的容災備份需要做到異機備份和異地備份。
      異機備份就是在不同計算機上對電子檔案資料進行兩份以上的保存,如一臺計算機出現問題,可用其他備份的計算機進行操作利用。
      異地備份是指對同所有的電子檔案除咱本地進行備份保存外,還應在另一地的指定計算機中進行保存。
      如果我們對檔案進行了合理有效的容災備份,那么無論是水火還是地震,它可能會毀掉我們的實物檔案,但不能毀滅電子和數字檔案,這樣對我們的災后利用,以及今后的研究工作都不會造成影響。
      聯系人:覃麗銀
      聯系電話:010-67992538,010-59114872
      公司網址:http://www.bjmijigui.com,www.51mijigui.com, www.danganbaoguan.com
       
         北京天之健辦公家具展覽有限公司 

      公司地址: 北京朝陽區春秀幸福二村24號樓 


      展廳地址: 北京市大興區金星莊金大路89號 

      郵編: 100162

      網址: http://www.bjmijigui.com 

      電話: 59114872/15321293871 59114871/15321293872
       

      傳真: 010-61288419 

      QQ: 582984270   1179450196 

      MSN: bjtzj@hotmail.com 

      郵箱: bjtianzhijian@126.com  
      北京天之鍵辦公家具有限公司
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