普通會議室是由本地聲音擴音和簡單的投影顯示輸出組成，會議室只能實現兩塊簡單的功能，其一是本地發言的擴音，一般采用模擬設備，容易產生回音、嘯叫問題，要求調試人員極其專業，調試過程復雜；其二是投影顯示，會議結合后，投影容易損壞。而對于各類政府、企業越來越多的接待、交流等，對于視頻會議室的要求不再是簡單的應用了。

視頻會議室改造主要由五個部分組成：

1.聲音系統，全部采用數字設備，設備穩定性高，管理簡單，應用靈活；

2.顯示系統，桌面顯示、正投或背投、高清電視、觸控電視等多方位顯示輸出；

3.輸入系統，可錄制投影白板、電子白板等實現會議全過程的文字保留；

4.錄播系統，打破用紙、筆記錄的會議紀要，全程錄制會議過程；

5.遠程電視、電話會議，采用高性價比的遠程會議設備，可以實現全球會議接入；

6.電源管理，保護所有設備，避免強電帶來的設備損壞；

7.智能控制，實現視頻會議室所有系統的管理、控制。

視頻會議室改造后將實現：

1.視頻會議室功能應用更為廣泛，不僅能實現常規的視頻會議，還能實現員工的娛樂、培訓、遠程接入等，會議室的利用率大大提高；

2.節約能源，低碳環保；保護設備，延長設備使用壽命；

3.所有的設備統一管理，不再擔心投影儀、燈光的損壞，不再擔心刮風、下雨對于會議室的損壞；

4.會議室的檔次得到質的改變，有助于提升企業形象。

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電話會議系統：http://www.polycomsz.com.cn/cn/product.asp?SortID=61

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